PATVIRTINTA

                                                                                                         Skemų socialinės globos namų

                                                                                                         direktoriaus  2020 m. sausio 02  d.

                                                                                                         įsakymu Nr. (V2)-1.7-6

SKEMŲ SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ  BUHALTERINĖS APSKAITOS TARNYBOS SEKRETORĖS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. PAREIGYBĖ

1. Sekretorės pareigybė priklauso specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Sekretorės pareigybė reikalinga kaupti ir sisteminti dokumentus, susijusius su Skemų socialinės globos namų (toliau –namų) veikla: nuostatus, instrukcijas ir kitus dokumentus.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus įstaigos direktoriui.

2. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

      2.  Darbuotojas: einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

      2.1 Turėti ne žemesnį kaip aukštesnysis išsilavinimas ar specialus vidurinis išsilavinimas, įgytas iki 1995 metų.

      2.2 Darbuotojas turi žinoti Lietuvos Respublikos teisės norminius aktus ir kitus teisės aktus, susijusius su jos atliekamu darbu, raštvedybos taisyklėmis, įstaigos nuostatais, vadovo įsakymais, darbo tvarkos taisyklėmis.

      2.3 Mokėti dirbti Micosoft Office, Internet Explorer, Outlok Express, programomis.

3. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

3.   Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

3.1 Laikosi tarnybinio etiketo reikalavimų.

3.2 Pildo kiekvieną dieną valdymo personalo darbuotojų darbo tabelius.

3.3 Informuoja socialinės  globos namų vadovą apie gautus pranešimus.

3.4 Priima ir perduoda pranešimus faksu, elektroniniu paštu. Užrašo telefoninius pokalbius nesant socialinės globos namų vadovo ir po po to juos pateikti.

3.5 Rengia ir įformina dokumentus pagal raštvedybos standartą ir raštvedybos taisykles. To paties reikalauja iš socialinės globos namų darbuotojų.

3.8 Sistemina gaunamus dokumentus, juos perduoda vykdytojams.

3.9  Spausdina paruoštus dokumentus, įsakymus bei įv. informaciją.

3.10 Priima  globos namų gaunamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą ;

3.11 Registruoja gaunamus ir išsiunčiamus raštus.

1. 12. Parengia numatomų bylų dokumentacijos planą, suderina jį su Socialinės apsaugos ir darbo ministerija
   13. Spausdina bei daugina vidaus bei siunčiamuosius dokumentus, įsakymų kopijas.

3. SEKRETORĖS  TEISĖS

4.1 Socialinės globos namų direktoriaus nurodymu pateikti padalinių vadovams, vykdytojams  reikalingus raštus, įsakymus, dokumentaciją ar informaciją susipažinimui ir vykdymui.

4.2 Nepriimti iš padalinių, jų vadovų ir vykdytojų neteisingai ir netvarkingai  parengtų ir įformintų vidaus ir išsiunčiamųjų dokumentų.

1. 3. Informuoti socialinės globos namų direktorių apie gautą informaciją, laukiančius lankytojus.

5. ATSAKOMYBĖ

5  Kokybišką ir greitą gautos informacijos sutvarkymą, pateikimą socialinės globos namų direktoriui.

5.1. Kokybišką ir greitą gautos korespondencijos registravimą, sisteminimą ir pateikimą atsakingiems vykdytojams.

5.2. Dokumentų saugumą.

5.3 Korektišką lankytojų priėmimą.

5.4. Tvarkingą ir laiku pareigų numatytų šioje instrukcijoje ir socialinės globos namų vidaus darbo tvarkos taisyklėse atlikimą.

Instrukciją perskaičiau ir su jos turiniu sutinku:

Pareigos________________________

Parašas_________________________

Vardas ir pavardė_________________

Data____________________________